Comment restreindre l’accès à un livret après le départ de vos voyageurs ?
Mon Livret d’Accueil Gîtes de France propose des solutions pratiques pour contrôler l’accès des voyageurs à votre livret après leur séjour. Découvrez comment désactiver cet accès :
1. Modifier le lien et le QR code du livret
Pourquoi ?
En régénérant le lien, l’URL et le QR code changent, ce qui rend l’ancienne version inaccessible pour les voyageurs qui l’avaient utilisée.
Comment procéder ?
- Connectez-vous à votre compte Mon Livret d’Accueil Gîtes de France.
- Rendez-vous dans la section « Mes livrets ».
- Choisissez le livret concerné.
- Cliquez sur « Régénérer le lien » ou « Régénérer le QR code ».
- Téléchargez le nouveau lien ou QR code et partagez-le avec vos futurs voyageurs.
2. Opter pour le partage numérique plutôt que le QR code imprimé
Recommandation :
Pour éviter la nécessité de remplacer régulièrement les QR codes imprimés, il est préférable de partager le lien du livret de manière numérique, par e-mail ou SMS, avec vos voyageurs. Cette méthode simplifie la gestion des accès et la régénération des liens.
3. Désactiver ou supprimer temporairement le livret
Désactivation temporaire :
Il est possible de suspendre l’accès à un livret pendant un certain temps depuis votre espace Mon Livret d’Accueil Gîtes de France, empêchant ainsi toute consultation jusqu’à ce que vous décidiez de le réactiver.
Comment procéder ?
- Accédez à la section « Mes livrets ».
- Sélectionnez le livret à désactiver.
- Cliquez sur l’option « Désactiver ».
4. Gestion sélective des modules (facultatif)
- Si vous souhaitez restreindre l’accès à certaines informations (comme des codes d’accès ou des consignes spécifiques), il est possible de modifier ou supprimer uniquement ces sections, sans avoir à régénérer l’intégralité du lien.
Grâce à ces options, vous pouvez gérer facilement l’accès à vos livrets et garantir une expérience fluide pour vos voyageurs tout en sécurisant vos informations après leur départ. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à contacter le support Mon Livret d’Accueil Gîtes de France.